e-gradiva       Excell EWB      
  logotip  
SERŠ Maribor Avtorji Primeri

SHRANJEVANJE

ALT+D, S ali CTRL+S

Med vnosom podatkov ne pozabite na sprotno shranjevanje vašega dela. Priporočamo čas med 10 in 15 minutami. V Excelu je možno nastaviti periodično samodejno shranjevanje. V primeru izpada električne energije ali v primeru kakšne programske ali strojne napake tako izgubite le del svojega dela.

Z ukazom Shrani v meniju Datoteka shranjujemo že shranjenje datoteke.

Če svoje delo prvič shranjujemo, ne moremo svojega dela shraniti z ukazom Shrani, ampak z ukazom Shrani kot... Toda nič hudega ni, če uporabimo ukaz Shrani, Excel samodejno uporabi ukaz Shrani kot... in se odpre ustrezno pogovorno okno. Ukaz Shrani kot... bomo uporabili tudi, če bomo hoteli spremenjeno datoteko shraniti pod drugim imenom in tako ohraniti staro različico. Če bi hoteli pod istim imenom shraniti drugo datoteko, nas program na to opozori. V kolikor se odločimo za takšno shranjevanje za vedno izgubimo staro različico.

slika

Shranjujemo lahko tudi s pritiskom na gumb Shrani.

slika

V okvir moramo vpisati ime dokumenta (Ime datoteke). Vpišemo samo ime, ustrezno vrsto (xls, xlt in drugo) doda program sam. S klikanjem izberemo ustrezno mapo v katero želimo imeti shranjeno datoteko (Shrani v). Izberemo lahko tudi med tipi našega dela (Shrani kot vrsto: običajno delovni zvezek, predloga, tekstovna datoteka in drugo). Z izbiro Možnosti... nastavimo parametre shranjevanja (varnostne kopije, zaščito z geslom...).

slika

Pri shranjevanju lahko določimo tudi, v katerem formatu se bo dokument shranil. To določimo v okvirčku Shrani kot vrsto pogovornega okna Shrani kot. Ti formati so:

xls standardni Excelov format za delovni zvezek
xlt predloga
prn oblikovano besedilo (razdeljeno s presledki)
txt besedilo ("TAB" ločeno, OS/2 ali MS-DOS)
csv CSV
wk1 WK1
wk3 WK3
wk4 WK4
wks WKS
wq1 WQ1 (Quattro Pro/DOS)
dbf dBase
slk SYLK (Simbolna povezava)
xla Microsoftov Excelov dodatek

gor Gor     e-gradiva     Excell     naprej Vstavljanje in brisanje   Shranjevanje kot HTML naprej

SERŠ Maribor : Strokovna gimnazija : 1998 : Borut Čuček, Leonard Polanec, Igor Kmetič