e-gradiva					Excell	EWB
						SERŠ Maribor		Avtorji	Primeri

SNEMANJE MAKROV

Makri nam avtomatizirajo pogosto izvajanih opravil

Če v Microsoft Excelu neko opravilo izvajate pogosto, ga lahko avtomatizirate z makrom. Makro je zaporedje ukazov in funkcij, zapisano v programskem jeziku Visual Basic. Kadar koli želite izvesti isto opravilo, lahko namesto izvajanja vsakega koraka posebej zaženete makro. Snemanje makra je podobno snemanju glasbe na kaseto. Ko makro zaženete, ponovite zaporedje posnetih ukazov.

Preden makro posnamete ali napišete, načrtujte korake in ukaze, za katere želite, da jih makro izvede. Če med snemanjem makra naredite napako, se popravki, ki jih vnesete, prav tako posnamejo. Vsakokrat, ko posnamete makro, se ta shrani na poseben list delovnega zvezka, imenovan modul.

Z urejevalnikom za Visual Basic lahko makre urejate, kopirate iz enega modula na drugega, kopirate med različnimi delovnimi zvezki, preimenujete module, ki hranijo makre, ali preimenujete makre.

Snemanje makra

• V meniju Orodja pokažite na ukaz Makro in nato kliknite Posnemi, Posnemi nov makro.
• V polje Ime makra vnesite ime za makro. Prvi znak imena makra mora biti črka. Ostali znaki imena so lahko črke, številke ali podčrtaji (_). Presledki v imenu makra niso dovoljeni. Če je ime sestavljeno iz več besed, lahko podčrtaj služi za ločevanje med njimi.
• Če želite zagnati makro s pritiskom bližnjice na tipkovnici, vnesite črko v polje Bližnjica. Črka je lahko katera koli črka na tipkovnici, za male črke uporabite kombinacijo CTRL+ črka, za velike pa CTRL+SHIFT+ črka. Številka ali poseben znak ne more biti bližnjica. Dokler je delovni zvezek z makrom odprt, velja namesto privzete Microsoft Excelove bližnjice z isto kombinacijo tipk vaša bližnjica.
• V okvirčku Shrani v izberite mesto, kamor želite shraniti makro. Če želite, da bi bil makro na voljo vedno, kadar uporabljate Microsoft Excel, shranite makro v osebni zvezek z makri, ki je v mapi XLStart. Če želite dodati opis makra, ga vnesite v polje Opis.
• Kliknite gumb V redu. Če med snemanjem makra izbirate celice, makro vedno izbere te iste celice, in sicer ne glede na to, katero celico ste izbrali pred zagonom makra. Pri makrih se kot privzeti uporabljajo absolutni sklici na celice. Če želite sami izbrati celico, kjer se bo makro začel izvajati, in to ne glede na položaj aktivne celice med snemanjem makra, posnemite makro z relativnimi sklici na celice. V orodni vrstici Ustavi snemanje kliknite gumb Relativni sklici . Microsoft Excel bo nadaljeval snemanje makrov z relativnimi sklici na celice, dokler ne zapustite Microsoft Excela ali ponovno kliknete gumba Relativni sklici .
• Izvršite korake, ki jih želite posneti.
• V orodni vrstici Ustavi snemanje kliknite gumb Ustavi snemanje .

Nasvet: Če želite, da makro izbere določeno celico, izvedite postopek in nato izberite drugo celico, odvisno od aktivne celice. Med snemanjem makra lahko kombinirate uporabo relativnih in absolutnih sklicev. Če želite snemati makro z relativnimi sklici, preverite, ali je gumb Relativni sklici vklopljen. Če želite snemati z absolutnimi sklici, preverite, ali je gumb Relativni sklici izklopljen.

 Gor     e-gradiva     Excell       - Nazaj -   -naprej -  

SERŠ Maribor : Strokovna gimnazija : 1998 : Borut Čuček, Leonard Polanec, Igor Kmetič